Rules of Engagement

1.หลักการและเหตุผล

            การจัด Youth Social Hackathon โดยสภาการศึกษาคาทอลิกแห่งประเทศไทย มีจุดมุ่งหมายที่จะเปิดโอกาสและสนับสนุนให้เด็กและเยาวชนในโรงเรียนคาทอลิกมีส่วนร่วมสร้างโลกให้ดีขึ้น โดยเลือกประเด็นปัญหาที่เรื้อรังโถมทับกันจนทำให้เกิดภาวะวิกฤตในโลกและสังคม มาศึกษาอย่างเจาะลึกอย่างใส่ใจเต็มที่ และพร้อมที่จะสร้างสรรค์วิธีการในการแก้ปัญหาต่าง ๆ เหล่านั้น

            ปัญหาเรื้อรังซึ่งเป็นจุดรวมของกิจกรรม Hackathon เหล่านี้ ล้วนเป็นประเด็นปัญหาที่ได้รับการพินิจพิเคราะห์ด้วยความห่วงใยในการประชุมใหญ่สามัญของสหพันธ์สภาพระสังฆราชแห่งเอเชีย (FABC) และในการประชุมที่วาติกัน ทั้งนี้เกิดจากการร้องเรียก วิงวอนขอความมีส่วนร่วมแก้ปัญหา โดยสมเด็จพระสันตะปาปา ดังปรากฏในพระสมณสาส์นต่าง ๆ ของพระองค์

2. คุณสมบัติของผู้สมัครและการลงทะเบียนเข้าร่วม

• นักเรียน อายุ 13-19 ปี ซึ่งเรียนอยู่ในระดับมัธยมศึกษาของโรงเรียนคาทอลิก มีสิทธิในการสมัครเข้าร่วมในนามของโรงเรียน
  • การลงทะเบียนเข้าร่วมกระทำโดยโรงเรียนต้นสังกัด
  • คณะกรรมการจัดงานสงวนสิทธิในการคัดเลือกผู้สมัครเข้าร่วม และการตัดสินของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

3. ระยะเวลาดำเนินการและรูปแบบ

• Social Hackathon ครั้งนี้จะจัดขึ้นโดยใช้เวลา 3 วัน ตั้งแต่วันศุกร์ที่ 12 กรกฎาคม 2567 ถึง วันอาทิตย์ที่ 14 กรกฎาคม 2567
  • Social Hackathon ครั้งนี้จัดที่โรงเรียนมาแตร์เดอีวิทยาลัย กรุงเทพฯ
  • ทุกทีมโรงเรียนที่เข้าร่วมต้องปรากฏตัว ณ สถานที่จัดตลอด 3 วัน  โดยไม่มีสมาชิกคนใดร่วมโดยทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเต็มเวลา หรือส่วนหนึ่งของเวลา

4. ขนาดของทีม

• แต่ละทีมโรงเรียนที่เข้าร่วมมีสมาชิกนักเรียน ระหว่าง 4 ถึง 6 คน และมีคุณครู 1 ท่านเป็นครูพี่เลี้ยง (Team Coach)
  • เสนอให้แต่ละทีมมีสมาชิกที่มีความสามารถหลากหลาย เพื่อเอื้อประโยชน์ต่อกันในการแก้ปัญหาและการนำเสนอ
  • แต่ละทีมนำคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊กมาใช้งานตามจำนวนที่เห็นเหมาะสม โดยทางคณะผู้จัดจะจัดเตรียม      โปรเจกเตอร์เพื่อการนำเสนอผลงานให้
  • การนำเสนอผลงานจะใช้หรือไม่ใช้คอมพิวเตอร์ก็ได้ มิได้มีข้อกำหนดว่าต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการนำเสนอผลงานด้วย เท่านั้น
  • หากจำเป็นต้องขอยืมคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ระหว่างกิจกรรม กรุณาแจ้งล่วงหน้า 1 เดือนก่อนวันงาน (ภายในวันอังคารที่ 11 มิถุนายน 2567)

5. บทบาทของครูพี่เลี้ยง (Teacher Coach)

• ให้คำแนะนำและเป็นที่ปรึกษาเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน มีความสร้างสรรค์ และการมีส่วนร่วมอย่างทั่วถึงของทีมงาน
  • สร้างบรรยากาศของการทำงานร่วมกันอย่างมีความสุข ให้กำลังใจและเป็นที่พึ่งยามท้อแท้ เหน็ดเหนื่อย
  • ไม่แทรกแซงในกระบวนการทำงานและความคิดสร้างสรรค์ของนักเรียน  รวมถึงไม่ให้ความช่วยเหลือในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นนั้นๆ
  • สอดส่องดูแลให้ทีมงานรักษาระเบียบปฏิบัติ ตักเตือนและระงับเหตุเมื่อเกิดพฤติกรรมที่หมิ่นเหม่ต่อการละเมิดกฎกติกา
  • เป็นผู้ประสานงานระหว่างทีมนักเรียนกับคณะกรรมการจัดกิจกรรม ให้ข้อมูลต่าง ๆ แก่คณะกรรมการในส่วนที่เกี่ยวกับโรงเรียนและนักเรียน ตามที่คณะกรรมการเห็นจำเป็นและขอ เป็นผู้ประสานงานให้ได้เอกสารลงนามยินยอมอนุญาตจากผู้ปกครอง และตัวนักเรียนเอง และมีส่วนร่วมในการเผยแพร่ข้อมูลผลงานของนักเรียนสู่สาธารณชน

6. กติกามารยาท

• ให้ความเคารพและไม่แบ่งเขาแบ่งเรา: ปฎิบัติต่อผู้ร่วมงาน กระบวนกร เจ้าหน้าที่ และอาสาสมัครต่าง ๆ ด้วยความเคารพและเอื้ออาทร ไม่ใช้กิริยา วาจาก้าวร้าว ดูหมิ่นผู้ใด การเปิดใจยอมรับกันและกันช่วยสร้างบรรยากาศแห่งการเรียนรู้เชิงบวกสำหรับทุกคน
  • ไม่มีการล่วงละเมิดในสิทธิส่วนบุคคลใดๆ: การวิพากษ์วิจารณ์ในประเด็นเพศ อายุ เพศสภาพ ความบกพร่องต่าง ๆ สีผิว หรือศาสนาล้วนกระทำไม่ได้ทั้งสิ้น การล่วงละเมิดหมายรวมถึงการข่มขู่โดยเจตนา การแอบส่องหรือตามติด การเรียกร้องความสนใจทางเพศ หากผู้เข้าร่วมคนใดทำผิดกติกาเหล่านี้จะต้องได้รับการลงโทษหรือยุติการเข้าร่วมกิจกรรม
  • การเคารพในสิทธิส่วนบุคคล: ในช่วงเวลาที่สามารถถ่ายภาพได้ หากจะถ่ายภาพผู้ใด ผู้ถ่ายต้องขออนุญาตบุคคลในภาพก่อนเสมอ หลีกเลี่ยงการถ่ายภาพในขณะที่ผู้ร่วมงานต้องการความเป็นส่วนตัว
  • นโยบายต่อต้านการล่วงละเมิดรวมไปถึงการแฮกประเด็นปัญหา:  บรรดาผู้ให้การสนับสนุนกิจกรรมและผู้มีส่วนร่วมทั้งหลายต้องถือนโยบายเดียวกันนี้ ทุกคนต้องหลีกเลี่ยงการใช้ภาพที่ยั่วยวนทางเพศ และหลีกเลี่ยงการสร้างบรรยากาศเย้ายวนทางเพศ
  • การใช้ AI: ไม่อนุญาตให้ใช้ประโยชน์จาก generative AI เพื่อการนำเสนอผลงาน แต่สามารถใช้ในการสืบค้นข้อมูลได้

7. กติกาการแต่งกาย

• คณะผู้จัดกิจกรรมจะแจกเสื้อยืดงานให้ผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อสวมทับชุดที่ใส่มา ทั้ง 3 วัน ทั้งนี้เพื่อแสดงความเป็นหนึ่งเดียวกันและสร้างบรรยากาศที่พึงปรารถนาตลอดงาน
  • ผู้ร่วมงานสามารถใส่เสื้อแขนสั้น หรือแขนยาวก็ได้ แต่เป็นเสื้อที่มีแขน ไม่ใส่เสื้อแขนกุด เสิ้อกล้าม เสื้อเอวลอย รัดรูป เนื้อผ้าโปร่งบาง คอลึก
  • ใส่กางเกงขายาว ผู้หญิงสามารถใส่กระโปรงคลุมเข่า ไม่ใส่เสื้อผ้ารัดรูป ขาดวิ่น กางเกงขาสั้น หรือสามส่วน
  • ใส่รองเท้าสุภาพ หุ้มส้น ไม่ใส่รองเท้าแตะ หรือรองเท้าฟองน้ำ

8. แนวทางในการส่งผลงาน

            แต่ละทีมจัดเตรียม

1. การนำเสนอผลงานโดยใช้เวลาไม่เกิน 4 นาที ในวันสุดท้าย โดยสมาชิกทุกคนของทีมมีส่วนร่วมในการนำเสนอ
2. ทุกทีมส่งไฟล์เอกสารที่จะนำเสนอ 30 นาทีก่อนการนำเสนอ
3. ส่งเอกสารสนับสนุน ซึ่งกรรมการสามารถอ่านได้ภายในเวลา 5 นาที เพื่อให้ได้รายละเอียดเพิ่มเติมจากที่ต้องรวบรัดนำเสนอเพียง 4 นาที เอกสารชุดนี้ส่งพร้อมกับไฟล์เอกสารนำเสนอ

9. เกณฑ์การตัดสิน

            Social Hackathon เป็นเรื่องของการเรียนรู้ การสร้างเครือข่ายและการทลายข้อจำกัดต่างๆ ทีมที่ชนะคือทีมที่ได้แสดงความเข้าอกเข้าใจ มีการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและใช้ทักษะแก้ปัญหาที่สามารถช่วยเหลือผู้ทุกข์ยากได้จริง

• ความคิดสร้างสรรค์ (15 คะแนน) ทีมชนะสามารถแสดงให้เห็นถึงแนวทางแก้ประเด็นวิกฤตอย่างสร้างสรรค์  ใหม่จริงไหม?
  • ใช้การได้จริง (15 คะแนน)    โครงการที่คิดขึ้นมาทำได้จริงและแก้ปัญหาได้ตรงประเด็น  work ไหม?
  • ความเข้าใจ เห็นอกเห็นใจ ( 20 คะแนน)  ทีมชนะแสดงให้เห็นว่ามีความเข้าอกเข้าใจถึงผลกระทบของปัญหาต่อผู้รับเคราะห์นั้นอย่างแท้จริง   มันช่วยได้จริงไหม?
  • การนำเสนอ (20 คะแนน)  ทีมชนะสามารถนำเสนอผลงานอย่างชนะใจกรรมการ โดยสมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนร่วมในการนำเสนอก มันโดนใจไหม?
  • ความยืดหยุ่น (20 คะแนน)   ทีมชนะสามารถเปิดใจรับฟังข้อวิพากษ์ และคำแนะนำ และพร้อมที่จะยืดหยุ่นปรับความคิดของตนเพื่อให้ตรงกับโจทย์ที่เพิ่มขึ้นในวันสุดท้าย   ยืดหยุ่นไหม?
  • พลังสร้างสรรค์เปลี่ยนแปลง (10 คะแนน) ทีมชนะแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการแก้ปัญหาอย่างจริงจัง จนสร้างพลังเปลี่ยนแปลงสู่สังคมในวงกว้างได้  

10. คณะกรรมการและกระบวนการตัดสิน

• คณะกรรมการจะกำหนดวิธีการให้คะแนนและใช้เวลาร่วมกันในการตัดสินหาผู้ชนะ ตามเกณฑ์การตัดสินที่กำหนด
  • ผลการตัดสินของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

11. The Challenge  (ไม่เปิดเผยล่วงหน้า)

            การท้าทายทุกทีมด้วยโจทย์เพิ่มเติม โดยจะมีการประกาศให้ผู้เข้าร่วมทุกทีมทราบในเย็นวันแรก

12  Moonshot  หมายถึง:

            มีการทุ่มเทอย่างสุดตัวไหม ทลายข้อจำกัดที่มีเพื่อสร้างประโยชน์แก่คนหมู่มากและสังคมวงกว้างเป็นไปได้ไหม  เทคโนโลยีกลับกลายเป็นอุปสรรคหรือข้อจำกัดหรือเปล่า ระเบียบแบบแผนของสังคมเป็นอุปสรรคไหม  ความซับซ้อนของสังคม หรือบริบทภูมิประเทศทำให้ถอดใจ ไม่กล้ามองให้ทะลุเพื่อแก้ปัญหาไหม

13. เกียรติบัตรและรางวัล

          

            อีก 9 ทีมจะรับเงินรางวัลทีมละ 5,000 บาท เพื่อบริจาคแก่องค์กรที่ทีมงานเลือก ซึ่งควรเป็นองค์กรที่ทำงานเพื่อแก้ปัญหาเดียวกับที่ทีมงานเลือก และทีมได้แสดงความประสงค์ไว้แต่ต้น

            อาจมีรางวัลอื่น ๆ ตามที่คณะผู้จัดเห็นสมควร     

รายชื่อผู้ชนะจะประกาศในช่วงสุดท้ายของงานในวันที่ 3  ต่อหน้าแขกผู้มีเกียรติที่มาร่วมงาน

14. ความเป็นส่วนตัว

            ผู้เข้าร่วมทุกคนลงนามยินยอมให้มีการถ่ายภาพนิ่งและถ่ายทำวีดิทัศน์ระหว่างงาน โดยคณะทำงาน เพื่อนำไปเผยแพร่สู่สาธารณชน

            ทุกทีมที่ได้รับรางวัลยินยอมให้เปิดเผยชื่อของสมาชิกทีม (รวมทั้งชื่อคุณครูพี่เลี้ยง) ชื่อโรงเรียน และรายละเอียดของผลงาน ให้ปรากฏในสื่อของคณะผู้จัดและสื่อสาธารณะต่าง ๆ

15. ทรัพย์สินทางปัญญา

            สาระของผลงานที่นำเสนอของทุกทีม ระหว่างกิจกรรมจะได้รับการเผยแพร่สู่สาธารณะ และหากผู้ใดจะนำไปใช้ประโยชน์เพื่อสังคมก็ย่อมกระทำได้ โดยไม่มีการสงวนสิทธิ์ หรือเรียกร้องสิทธิ์ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองฯ

1. Theme and Problem Statement:
   The social hackathon aims to find solutions to chronic social issues by empowering youths to investigate the problems and design solutions to those problems. สภา
   1. The chronic social issues that are the focus of the event are those that have been discussed by the Synod of Catholic Bishops in Asia and at the Vatican, with special attention given to the encyclicals of Pope Francis.
2. Eligibility and Registration:
   1. Students, 13-19 years old, who are registered at secondary schools in Thailand are eligible to apply to take part once put forward by their school
   1. Registration of each individual participant will be done by the school of the participant.
   1. The organizer reserves the right to select participants for the event and their decision is final.
3. Duration and Format:
   1. The Social Hackathon will take place over three days beginning on Friday 12^th July 2024 and finishing on Sunday 14^th July 2024.
   1. The Social Hackathon will take place on-site at Mater Dei School, Bangkok, Thailand.
   1. Teams must be present on-site to take part in the event. There will be no online or hybrid participation.
4. Teams and Size:
   1. Each team will have either 4 or 6 team members
   1. Encourage diverse skill sets within teams.
   1. Each team will provide their own laptops as per their own requirements. Projectors will be provided for the presentation/pitch.
   1. While presenting using laptop and projectors are available, it is not a requirement of the social hackathon presentation/pitch.
   1. If a team would like to use a laptop, but does not have access to one, one will be provided on loan to the team. (Windows OS with LibreOffice installed). Teams requiring this support must inform the organizers one month in advance of the event.
5. Code of Conduct:
   1. Be Respectful and Inclusive: Treat all participants, facilitators, staff, and volunteers with kindness and respect. Avoid discriminatory language or behavior. Inclusivity is essential to creating a positive environment for everyone.
   1. No Harassment: Offensive comments related to gender, age, sexual orientation, disability, race, or religion are strictly prohibited. Harassment includes deliberate intimidation, stalking, and unwelcome sexual attention. Participants violating these rules may face sanctions or expulsion.
   1. Respect Privacy: While photography is encouraged, always ask for consent before taking someone’s photograph. Avoid taking photos in contexts where people have a reasonable expectation of privacy.
   1. Anti-Harassment Policy Applies to Hacks: The anti-harassment policy extends to the hacks created during the hackathon. Sponsors and partners are also subject to this policy. They should avoid using sexualized images or creating a sexualized environment.
   1. Use of AI: The use of generative-AI for the presentation is not permitted, but can be used for background research purpose.
6. Submission Guidelines
   1. Each team will provide
      1. A 4-minute presentation on the final day of the social hackathon conducted by all members of the team
      1. A soft-copy of the presentation 30 minutes before the start of the first presentation (provide more specific time after timetable finalized)
      1. Supporting document, which should take no more than around 5 minutes to read, to provide further details of the solution proposed (at the same time as giving the soft-copy of the presentation)
7. Judging Criteria (points
   The Social Hackathon is about learning, networking, and pushing boundaries. The winning team will be able to combine empathy with effective communication and problem-solving skills that will truly help those in need.
   1. Innovation (15): The winning team must demonstrate a novel and creative solution to the problem. Is it new?

Practicality (15): Their project should work as intended and address the problem effectively. Will it work?

• Empathy (20): The winning team demonstrates true understanding of the effects the problem has on their target group. Will it really help?
  • Presentation(20): Winners need to present their solution convincingly to the judges with all members of the team involved. Is it convincing?
  • Adaptability (20): Winners should be open to feedback and willing to iterate on their idea with respect to the “Synod Challenge”. Is it flexible?
  • Impact (10): Winners make a credible aim for a “moonshot”. Is it ambitious?
• Judges and Evaluation Process:
  • X judges will form the judging panel to award points for each team’s pitch according to the Judging Criteria.
  • The judging panel’s decision is final.
• The  Challenge” is:
• The “moonshot” is:
  • how ambitious the project is and how it pushes the boundaries of what is possible. This is no confined to just technological boundaries, but also other boundaries, such as social norms, complexity, or geography.
  • and Closing ceremony.
• Privacy
  • All participants need to sign the event consent form for having their photos and videos taken by the organizer and for use by the organizer to publicize the event to the general public.
  • Winning teams consent to having the names of their team members (including their coach), school, and the details of their solution shared on social media by the organizer and the general public.
• Intellectual Property
  • All solutions pitched during the event will be shared to the general public and available for all to freely implement without claim to intellectual property rights or royalties.